Những tiêu chí nào để lựa chọn đơn vị cho thuê kho ngoại quan uy tín?

 24/04/2023

U&I Logistics - Trong quá trình kinh doanh, việc sở hữu kho lưu trữ là điều không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự tăng trưởng của thị trường logistics, việc thuê kho ngoại quan đang trở thành một giải pháp kinh tế và hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn đơn vị cho thuê kho ngoại quan uy tín, các doanh nghiệp cần nắm được một số điều cần thiết trong bài viết dưới đây.

1. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) là gì?

Theo khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Mặt khác, trên phương diện quốc tế, khi thường xuyên phải giao dịch với khách hàng nước ngoài, bạn cũng nên biết tới thuật ngữ tiếng Anh để đề cập đến kho ngoại quan. Hiện nay, trong các văn bản và giao tiếp chuyên ngành, "Bonded Warehouse" và "Bonded Store" là hai thuật ngữ tiếng Anh phổ biến nhất để chỉ kho ngoại quan. Các thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được công nhận bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) như một thuật ngữ chung để đề cập đến kho ngoại quan.

2. Chức năng và tầm quan trọng của kho ngoại quan mới nhất

2.1 Chức năng

Kho ngoại quan có nhiều chức năng quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại quốc tế. Dưới đây là một số chức năng chính của kho ngoại quan:

• Lưu trữ hàng hóa: Kho ngoại quan được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa của các công ty xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản của khách hàng.
• Xử lý thủ tục hải quan hải quan: Kho ngoại quan cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý hải quan, bao gồm việc làm thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu, khai báo hải quan và thanh toán thuế.
• Tạm nhập và tái xuất: Kho ngoại quan cho phép các doanh nghiệp tạm nhập hàng hóa vào kho trong thời gian giới hạn mà không phải trả các khoản thuế nhập khẩu, sau đó xuất khẩu hàng hóa đó ra nước ngoài. Đây là một cách hiệu quả để giảm chi phí và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.
• Giải quyết tranh chấp thương mại: Kho ngoại quan có thể được sử dụng để giải quyết các tranh chấp thương mại bằng cách lưu giữ hàng hóa cho đến khi các tranh chấp được giải quyết.
• Điều phối vận chuyển: Kho ngoại quan có thể được sử dụng để điều phối vận chuyển và phân phối hàng hóa cho các đối tác thương mại của doanh nghiệp.

2.2 Tầm quan trọng mà chủ hàng cần phải nắm rõ

Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Đầu tiên, nó tạo ra sự tiện lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, giúp cho quá trình điều phối hàng hóa trở nên thuận lợi hơn, tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm thời gian xử lý hải quan.

Thứ hai, kho ngoại quan là một phần không thể thiếu của chuỗi cung ứng hàng hóa, giúp đảm bảo tốc độ và hiệu quả trong việc phân phối hàng hóa đến địa điểm khác nhau, đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Thứ ba, kho ngoại quan còn có thể làm nơi lưu trữ và xử lý hàng hoá, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đồng thời cung cấp dịch vụ đóng gói, đóng kiện, đóng pallet và bảo quản hàng hoá trong một môi trường đúng tiêu chuẩn.

Cuối cùng, kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách giữa các quốc gia, mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp. Vì vậy, việc đầu tư vào kho ngoại quan được xem là một trong những cách để tăng trưởng kinh tế và phát triển bền vững trong thời đại hiện nay.

2.3 Những lợi ích mà chủ hàng nên đưa vào danh mục ưu tiên đầu tư ngay

Kho ngoại quan mang lại nhiều lợi ích cho chủ hàng như:

• Không phải nộp thuế nhập khẩu nếu xuất khẩu lô hàng, tiết kiệm chi phí vốn và thời gian làm thủ tục.
• Giảm phát sinh chi phí lưu container khi chưa muốn nhập vào nội địa.
• Được quyền chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và chuyển hàng đến kho ngoại quan khác hoặc khu vực miễn thuế để bán mà không phải đóng thuế.

3. Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan

Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan thường gồm các bước sau đây:

• Đăng ký và làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại Cục Hải Quan: Chủ hàng cần đăng ký nhập khẩu và hoàn tất các thủ tục hải quan tại Cục Hải Quan trước khi tiến hành xuất hàng vào kho ngoại quan.
• Chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết: Trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, chủ hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ liên quan như hóa đơn xuất khẩu, vận đơn, danh mục hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ...
• Vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan: Chủ hàng cần vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan theo địa chỉ đã đăng ký.
• Làm thủ tục xuất nhập khẩu tại kho ngoại quan: Sau khi đến kho ngoại quan, chủ hàng cần thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa tại đây. Bao gồm kiểm tra hàng hóa, lập phiếu nhập kho và xuất kho, cập nhật danh mục hàng hóa và các thủ tục liên quan đến hải quan.
• Lưu trữ hàng hóa tại kho ngoại quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa sẽ được lưu trữ tại kho ngoại quan cho đến khi chủ hàng tiến hành thủ tục xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào nội địa.

Quá trình xuất hàng vào kho ngoại quan có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào từng đơn vị kho và yêu cầu của cơ quan hải quan. Chủ hàng nên tham khảo kỹ các quy định và thủ tục cụ thể trước khi tiến hành xuất hàng vào kho ngoại quan.

4. 8 tiêu chí để lựa chọn đơn vị cho thuê kho ngoại quan uy tín hiện nay mà chủ hàng cần nắm

Để lựa chọn được đơn vị cho thuê kho ngoại quan uy tín, chủ hàng cần nắm rõ 8 tiêu chí sau đây:

Một là, giấy phép hoạt động: Chủ hàng nên kiểm tra xem đơn vị cho thuê kho có giấy phép hoạt động hợp pháp không để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro pháp lý.

Hai là, vị trí kho: Vị trí kho cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn đơn vị cho thuê kho ngoại quan. Kho cần nằm ở vị trí thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa và có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ như giao nhận, bốc xếp,...

Ba là, diện tích kho: Chủ hàng cần đánh giá kích thước và diện tích kho có phù hợp với nhu cầu lưu trữ hàng hóa không.

Bốn là, cơ sở vật chất và trang thiết bị: Đơn vị cho thuê kho ngoại quan uy tín phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị đầy đủ để bảo vệ hàng hóa và đáp ứng các yêu cầu về an toàn, bảo mật và kiểm soát.

Năm là, dịch vụ hỗ trợ: Đơn vị cho thuê kho ngoại quan nên có các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như giao nhận, bốc xếp, kiểm đếm hàng hóa để hỗ trợ cho chủ hàng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Sáu là, giá thuê: Chủ hàng cần so sánh giá thuê kho ngoại quan của các đơn vị khác nhau để đưa ra quyết định hợp lý và tiết kiệm chi phí.

Bảy là, thời gian thuê: Chủ hàng cần xác định thời gian thuê kho ngoại quan để đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Cuối cùng, uy tín và kinh nghiệm: Chủ hàng nên tìm hiểu về uy tín và kinh nghiệm của đơn vị cho thuê kho ngoại quan trên thị trường để đưa ra quyết định hợp lý và đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa của mình.

5. U&I Logistics - Doanh nghiệp kinh doanh Kho ngoại quan ngành hàng gỗ nội thất lớn nhất Đông Nam Á

Công ty Cổ phần Logistics U&I tự hào là đơn vị phát triển dịch vụ Kho vận và Phân phối hàng hóa đáng tin cậy tại Việt Nam nhờ sở hữu hệ thống kho ngoại quan lớn nhất Đông Nam Á có sức chứa hơn 2.000.000 m²  được đặt tại các khu vực kinh tế trọng điểm trên cả nước. Hệ thống kho vận U&I Logistics được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ đúng chuẩn C-TPAT của CBP Hoa Kỳ và đạt chứng nhận ISO 9001 như: Phần mềm quản lý kho hiện đại (WMS), hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã code, hệ thống hút ẩm tự động kiểm soát độ ẩm và côn trùng, v.v.

Các dịch vụ kho vận và phân phối hàng hóa bao gồm:

• Trung tâm phân phối hàng hoá
• Các dịch vụ gia tăng (đóng hàng vào pallet, đóng gói/đóng gói lại, phân loại  hàng hoá, in nhãn/dán nhãn, phân phối, barcode và các giải pháp hỗ trợ, v.v)
• Xử lý chứng từ

Nhờ đó, U&I Logistics đã nhận được sự tin cậy từ nhiều đối tác chiến lược uy tín như Saigon Co.op và Trancy Logistics và tự tin cung cấp những giải pháp thiết thực đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của từng khách hàng.

U&I Logistics

• Share
  • Facebook
  • Twitter